Инвентаризация

Пересчёт склада: сканируете всё, что лежит на полках, и в учётной системе появляется опись, в которой факт стоит рядом с учётным остатком.

Что подготовить

БухгалтерияУправление торговлейМойСклад

• Решите, как считаете: весь склад или часть (стеллаж, зону).
• Если нужно увидеть и то, чего не нашли, включите на терминале чек-лист (см. ниже).

• Решите, как считаете: весь склад или часть.
• Для товаров с учётом серий нужен настроенный учёт серий в 1С. Тогда в пересчёт попадут и серии.

• Решите, как считаете: весь склад или часть.

Слепая инвентаризация — по умолчанию

Пока идёт пересчёт, учётного остатка не видно: ни в строках, ни в окне количества, ни в карточке товара. Кто видит «сколько должно быть», тот подгоняет факт под учёт, и расхождения прячутся. Расхождения потом видит бухгалтер в документе 1С.

• Режим задаётся в 1С для всех терминалов сразу: «Пользователи ТСД» → «Настройки расширения» → «Слепая инвентаризация» (расширение 0.34.18+). По умолчанию включён. На терминале переключатель виден, но не переключается.
• Сотрудник с ролью «Инвентаризация» в слепом режиме не видит остатков нигде: ни в «Поиске товара», ни в «RFID-метках», ни в данных для работы без сети. 1С их ему просто не отдаёт. Кладовщику и администратору остатки нужны для отгрузки, у них поиск показывает как обычно.
• Нужен открытый пересчёт (например, сверка одного стеллажа с бухгалтером) — выключите режим в 1С.

На расширении старее 0.34.18 действует галочка на самом терминале: «Настройки → Контроль операций → Слепая инвентаризация».

Два способа

По факту (по умолчанию). Ходите и сканируете: в опись попадает только отсканированное. Товар, который числится на складе, но не найден, не появится нигде.

По чек-листу. Включается на терминале в «Настройки → Контроль операций» → «Инвентаризация по чек-листу». При старте терминал загружает учётные остатки склада и сразу показывает их строками с фактом 0:

• строка помечена «○ не найдено», пока её не отсканировали;
• в шапке виден счётчик «не найдено N»: сколько позиций ещё не обошли;
• скан гасит строку как обычно.

В слепом режиме чек-лист работает без количеств: видно, какие товары числятся на складе и какие ещё не найдены, но не сколько их должно быть. Подгонять не по чему.

Ограничения чек-листа

На очень большом складе список обрезается по лимиту, и терминал предупредит об этом до старта. Если остатки не загрузились (нет связи, старое расширение), появится кнопка «Начать без чек-листа».

Как на терминале

1. Нажмите плитку «Инвентаризация» (синяя).
2. Проверьте склад: по умолчанию рабочий, «Изменить» — пересчитать другой. Рабочий склад терминала при этом не меняется. Нажмите «Начать». Если вам доступен только один склад, этого шага нет — сразу сканирование.
3. Сканируйте всё по порядку. Тап по строке открывает ввод количества: удобно, когда одинакового товара много.

4. Нажмите «Завершить». Если работали по чек-листу и остались ненайденные позиции, терминал спросит, как с ними поступить:

   • «Включить как недостачу», если склад обошли полностью: позиции уйдут в опись с фактом 0;
   • «Только найденное», если считали часть склада: в опись попадёт только найденное.

   За вас это не решается: терминал не знает, весь ли склад вы обошли.

Что появится в учётной системе

БухгалтерияУправление торговлейМойСклад

Документ «Инвентаризация товаров на складе», черновик. В каждой строке факт и учётное количество.

Это только опись. Оприходование излишков и списание недостач терминал не делает: их оформляют после подписей комиссии и МОЛ. Сколько расхождений, терминал показывает в сообщении после отправки.

Документ «Пересчёт товаров», черновик, с фактом по каждой позиции.

С чек-листом и ответом «Включить как недостачу» получится полный пересчёт: 1С добавит ненайденные серии и остаток без серии с фактом 0. С ответом «Только найденное» в пересчёт попадёт только отсканированное.

Документ «Инвентаризация» на выбранный склад.

Если что-то не так

Не найденный товар не попал в опись. Инвентаризация шла по факту, а в этом режиме в опись попадает только отсканированное. Включите чек-лист для следующего пересчёта.

«Позиций больше, чем помещается в чек-лист». Склад слишком большой. Терминал спросит, считать ли по неполному списку. Товар, не попавший в список, недостачей не станет.

В описи недостача, которой нет. Проверьте, не ответили ли «Включить как недостачу» при пересчёте только части склада.

Недостача не списалась. Так и задумано: терминал делает только опись. Списание и оприходование оформляет бухгалтер.